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“这些订单延误的主要问题是贸易商下单给工厂时,没有充分考虑到这家工厂的产能和排单计划!”我一边给俞伊做报告,说明这次工作的主要任务。
“嗯!那你认为将来如何避免?”俞伊一边审核我的报告,一边抛出她的问题。
“我个人认为,这是我们和工厂之间的脱节,造成信息上的延误!
这是一个普遍问题,各个部门都存在这样的问题。
原因有两点:
一是我们团队的工作能力问题。二是供应商,确切的来说,就是这家中间商贸易公司的责任问题,是不是我们多数的供应商都是这种不负责任,这需要我们在供应商评估是也要关注贸易商的责任和业务跟单能力!”通过以前工作的分析,我现在毫不避讳这样的说辞,因为如果是模棱两可的话,可以不得罪人,但会对公司的cao作及运营造成错误xing的导向。
“嗯。”俞伊认可的点点头,这种情况她非常清楚,“还有吗?”
“正是因为这种脱节,我们对工厂的情况的研判没有方向,或者说没有研判。”我需要作出变化,这就是我的方向和态度,我要对我的工作负责,也要对支付我工资和薪酬的公司负责。
“嗯。paul,你这些分析和判断非常到位,也没有搪塞。”她停顿了一下,“这件事已经影响到了公司的效率,如果你有时间也可以和玛塔交流一下,虽然她不赞成你这个部门,但对你的能力还是很认可的。我会在公司周会上提出来,我想她也会支持你的!”
想法不谋而合!我对她点点头说道,“我已经安排和她深谈一次!”
她点点头,“还有什么发现吗?”
“嗯!有,比较奇怪的事情,也比较幸运!”我一边说,一边打开我的电脑,把供应商的文件展示给她看,
“这是我们供应商和工厂的合同,我已经查过系统里的价格,这差价如此悬殊,我很奇怪,这是我需要和你核实的第二件事情!”
“嗯!”她看到这个价格也很诧异,马上打开她自己的电脑,登录到公司系统!
查看了一下,她嘴唇紧紧的抿在一起,右手托着下巴,左手放在胸前。
“这份差价很离谱,你有没有和理查德讲过,这是他组里的事情?”她看了我一眼!
“还没有,这事情比较敏感,所以我想先和您核实下!毕竟这次去工厂的目的不在于此。而且,这份报价是李灿在华菲手下的时候确定的!
“哦,对的!”俞伊微微点了下头,然后重新在系统里调出这份产品的以往报价和相同尺寸的价格,产品报价大致相同,差距不大。
“你怎么看?”俞伊对我说,黑se的眼镜后面she出两道寒光,凝重!
“第一,如果考虑到最近原材料成本上涨的因素,显然工厂的价格和贸易商给我们的价格不应该是差距如此之大,而应该是相反才对。
我和工厂的人员交流过,价格的变换因为原材料及人工确实很大,所以他们的利润空间很小。
第二,如果是考虑到供应商报价时间点的话,那么依据以往历史成交记录,那么这类产品的报价时间我们就需要作出调整。”
我在没有证据之前,不可能去怀疑采购们的职业道德!但从业多年的俞伊刚才那种眼光,已经呈现出一些严肃的苗头了。我可不想得罪人,没有必要把自己的想法全盘拖出来,因为公司的报价和下单之间的间隔时间很长,中间原材料,人工价格的波动很难去把控。如果是因为这样的话,我倒是希望是公司报价机制的问题,而不是真的出现我们不想看到的这种职业道德的问题。
现在既然俞伊问到我,我还是把话题转移到报价机制上来吧!
“嗯,继续!”俞伊的眉头稍微的放松了下,但她好像在期待更深层次的事情!
“我认为第二种的可能xing比较大,供应商会考虑到我们报价时间和出货时间之间的差距,货币汇率变化以及原物料等因素把报价提高!”
“嗯,这很有可能!你有没有想过这中间可能还存在其他的问题?”
俞伊看着我!
“确实想过,但没有证据表明,所以我不能说,不好说。我们首先要相信我们同事!”我不能对她敷衍了事!
俞伊眼睛一眨不眨得看着我,微微得点点头,
“还记得你以前给我汇报过的事情吗?那打扫卫生阿姨的事情?”
俞伊说完看着我,“这些事情之间有没有关联xing?paul,这是我希望你这个部门能做到的,也是我设立这个部门的目的。我这次安排你出差主要是为了公司效率的提高,但我原本也想让你查一下合同,看看贸易商和工厂之间的差价,我最初没有说明这点,因为我也不知道怎么入手?你需要好好想想办法!我们不希望同事内部出现问题,但这更是我们要防范的!”
“我不太清楚这中间有没有关联?”我如实说,因为我现在确实无从下手去调查,但这次的事件却坚定了俞伊的信心,这对我的处境十分有利,至少这样一个部门现在看来是不可或缺的!
我没有打算把现场发现的劣质材料的事情讲出来,我觉得还是把这件事压下去得了,反正都是类似的垃圾货!而且如果让玛塔知道这件事的话,那么很有可能出大事,理查德和李灿肯定会恨死我的。反正没有人知道我这次出差?如果供应商告诉了李灿,我再说不迟,懒得去问,这是黄斌的事情!
“而且这个价格差距的事情是没有办法直接以我们公司的名义去调查的,我得想想怎么入手?”
“嗯!你需要好好想想,做个方案出来给我看看。我还有件事,需要你帮我调查!”俞伊一边说,一边把她的电脑转给我看。
“这是胡佳那个部门的产品,是我们这个季度力推的促销品,量很大!
但是就在我们上架销售前,一家电商(网络公司)推出了一模一样的产品,价格比我们的还要低,包装几乎一样!”
我吃惊到市场的竞争已经到了这种地步,行业之间的渗透,不,这还不是相同的零售行业,而是新兴的网络销售公司和传统行业的竞争渗透已经白热化了!
我不由自主的睁大了眼睛,然后眉头皱在一起。
这个产品是一个非常简易的折叠笔记本电脑桌,有一个led灯珠,结构非常简单!
“这件事情,已经引起公司高层的重视,所以我想让你调查这件事,看看能不能从打扫卫生的阿姨那里找到突破口?”俞伊郑重地看了看我,
“不管你使用什么样的手段,也不管花多少的预算,要把这件事情给我调查出来!”
我明白这件事的严重xing,这牵扯到涉密,是每个公司所不允许的!
“这家箱包供应商的事情,我已经了解了情况,我回去调查一下,报价机制以及现在采购人员的能力问题这些事情需要作出调整。我希望你还是能像带素环一样,多多带着业务人员们出差,培训她们。暂时就这样!谢谢!”俞伊和我握手道别!
我转身离开办公室,李灿好像已经从供应商那里听到了消息,一直盯着我进入到我的小办公室!